本記事は、測量関連業の企業様からご相談いただいた業務見直しのご支援事例です。
初回ヒアリングで現場フローを可視化し、課題整理と改善案の比較を行いました。
企業名はふせ、一部一般化してご紹介しますが、同様の業務で再現しやすい内容です。
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現状 → 課題 → 提案 → 効果
現状
紙と手作業が中心
紙帳票の記入、転記、提出が分断され、情報の連携に時間がかかりやすい状態でした。
課題
確認負荷と属人化
転記ミスの確認・修正工数が増え、提出前チェックが担当者依存になりやすい点が課題でした。
提案
段階導入の設計
短期導入性・運用定着性・費用対効果を軸に、3案比較のうえ段階導入の方針を整理しました。
効果
手戻り抑制を期待
転記・確認工数の圧縮、共有遅延の縮小、業務の見える化による継続改善が見込める構成です。
ご相談の背景
現場では、紙帳票の記入から転記、提出までの工程が複数に分かれており、 情報共有のタイミングや確認作業に負荷がかかりやすい状況でした。 とくに手作業での転記が発生する場面では、確認・修正工数が増えやすい点が課題として挙がっていました。
初回ヒアリングで整理した課題
- 紙帳票からの転記作業が多く、入力負荷が高い
- 情報共有のタイミングにばらつきがある
- 手作業起点のため、確認・修正工数が増えやすい
- 提出前チェックが属人化しやすい
提案方針
今回の提案では、短期で着手できること、現場で運用が回ること、 費用対効果が見込めることを重視しました。
比較検討（3案）
| 案 | 概要 | メリット | 留意点 | 向いているケース |
|---|---|---|---|---|
| A | 電子帳票中心の運用 | 導入が早い | 拡張性は限定的 | まず紙削減から始めたい場合 |
| B | ローコード活用 | 運用と拡張のバランスが良い | 初期設計が重要 | 段階的に全体最適したい場合 |
| C | フルスクラッチ開発 | 個別要件に強い | 開発・保守コストがかかる | 独自要件が非常に強い場合 |
比較検討後の選択
本件では、現場定着と将来拡張の両立を重視し、B案（ローコード活用）が適していると判断しました。
まずは対象業務を絞って小さく開始し、運用実績を見ながら対象範囲を広げる進め方をご提案しました。
導入ステップ
STEP 1
1〜2週目
対象業務と帳票を確定
STEP 2
3〜4週目
試作環境で入力〜確認フローを検証
STEP 3
2か月目
運用ルール整備・担当者教育
STEP 4
3か月目
対象部門を拡張し、定着状況を確認
想定される効果
- 転記・確認工数の削減が期待できる
- 情報共有のタイムラグ短縮が見込める
- 手戻りの抑制につながる可能性がある
まずは現状整理からご相談ください
同様の課題がある場合は、初回ヒアリングで現状整理からご一緒します。
都城・三股・近隣エリアの中小企業様向けに、業務に合わせた現実的な進め方をご提案しています。