忙しい時ほど、ChatGPTは「指示（プロンプト）」次第で、使える下書きにも、手直しだらけの文章にもなります。
この記事では、プロンプト例が載っているWEBサイトを使って“練習して身につける方法”を解説します。
「プロンプト」は難しい言葉に聞こえますが、“やってほしいことを文章で書く”だけなので、構えなくて大丈夫です。
プロンプト例の置き場所の把握
こんなWEBサイトがあることをご存じですか？OpenAIが公開しているプロンプト例のページや、タスク別にプロンプト例を探しやすい「prompt.quel.jp」のようなWEBサイトがあります。こうしたWEBサイトには、仕事の場面ごとに使えるプロンプト例がまとまっていて、選んだ文章をそのまま貼って試せます。まずはプロンプト例を1つ選んで、そのまま試してください。最初は【相手】【目的】【日時】だけ入れ替えれば十分です。
使いやすさを左右する前提整理
プロンプト例をそのまま貼るだけでも動きますが、「どれくらい」「どんな形で」を決めると一気に使いやすくなります。まずは長さを数字で決めてください（例：「本文200〜250文字、箇条書きは3つまで」）。
次に、出してほしくないものを先に止めます。前置き、雑談、余談、免責、聞いていない提案がいらないなら、禁止事項として書きます（例：「前置き不要。結論から。代替案は出さない。」）。不確実な内容は断定せず、不明・要確認と書くルールも入れておくと安心です。
プロンプト例を自分の用件へ寄せる手順
- WEBサイトからプロンプト例をコピペ
- 【 】で書かれた部分を自分の情報に入れ替え（例：【相手】【目的】【候補日時】）
- 一言追加（例：文字数、箇条書き数、文体、件名の有無）
プロンプト例をコピペして実行してみると、「だいたい近いけど、このままでは使いにくい」と感じるはずです。そこで、上の3手だけで“使える形”に寄せます。文章を貼って動かしてから、【 】の中身を自分の情報に入れ替え、最後に一言だけ条件を足す。この順番なら迷いません。
プロンプト例は、OpenAI AcademyのPrompt Packsだけでなく、prompt.quel.jpのようにタスク別に探せる文例集を使うと、「今やりたい仕事」に近いものを選びやすくなります。
会議日程調整メールの下書き
ここも、手順は同じです。「コピペ → 置き換え → 一言追加」の3段階で進めます。
1) プロンプト例をコピー
「取引先への会議日程調整メールを作ってください。
【相手：◯◯】
【目的：◯◯】
【候補日時：◯◯】」
2) 置き換え（自分の情報にする）
「取引先への会議日程調整メールを作ってください。
【相手：A社 営業部 田中様】
【目的：月次の進捗共有】
【候補日時：2/26 10:00-11:00、2/27 15:00-16:00】」
3) 一言追加（最後に1つ足す）
「件名も出して、本文は200〜250文字、丁寧だが堅すぎない文体で。」
この3段階を一度やると、別のプロンプト例でも同じ手順で再現できます。次は「お客様への確認メール」など、似た短文で同じ練習をすると感覚がつかめてきます。
プロンプト例で練習すれば、誰でも感覚がつかめてくる
プロンプトは、書き方を暗記するより、プロンプト例を使って動かす方が早く身につきます。まずはプロンプト例をコピペして、【 】の中身を自社の状況に置き換え、最後に一言だけ条件を足してみてください。これだけで出力のブレが減り、手直しの時間が短くなっていきます。
